数据治理

确保数据管理的合规性和完整性

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Critical to the ongoing work of the college, responsible stewardship of 云顶集团 college data is required to ensure those with official educational or administrative responsibilities 能否云顶集团和依赖数据的准确性和完整性. 在最基本的层面上， being able to comply with requests for data from the United States Department of Education (DOE), the Maryland Higher Education Commission (MHEC), and our accreditors, the Middle States Commission on Higher Education (MSCHE), is a fundamental requirement for us to retain our accreditation and authorization to receive and disburse state and federal 基金. 数据管理员应遵守以下数据政策和管理 data within their care in a manner that is consistent with legal, ethical, and practical 注意事项.

授权数据使用指南

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Data access will be granted to those with legitimate educational interest to the data upon approval of the appropriate 数据管理员 and may require approval of a 受托人的数据. This may only comprise individuals who are employees or volunteers of the institution 需要数据来完成分配的任务. 不当释放、维护或处置 of college data may be damaging to the college community and exposes 云顶集团 to significant 风险和可能的法律诉讼. 那些被允许云顶集团大学数据的人必须同意 以下指导方针.

• Maintenance of data must strictly adhere to the policies and procedures of 云顶集团 大学. 除非在通常的业务过程中，否则不得更改或更改资料.
• Data may not be released to third parties or others at the college who do not have access to the data without the consent of the appropriate 数据管理员/Administrator 并且必须始终遵守FERPA.
• 数据的云顶集团和使用仅限于个人的工作范围. Data 不应该为公务以外的目的而查看或分析.
• 在角色策略中定义的数据用户不能授予数据云顶集团权限. 如果数据 needs to be shared with others, the appropriate data steward needs to authorize access 对于这些数据.

必须遵守计算机和数据使用政策. 你可以复习整个 电脑及资料使用政策. Do not compromise 云顶集团’s security by sharing passwords or other sensitive information.

数据分类

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Accurate classification provides the basis to apply an appropriate level of security 到大学数据. 所有学院的数据都按敏感程度分类提供 理解和管理大学数据的基础. 这些分类包括 account the legal protections (by statute, regulation, or by the data subject’s choice), contractual agreements, ethical 注意事项, or strategic or proprietary worth. They also consider the application of “prudent stewardship,” where there is no reason to protect the data other than to reduce the possibility of harm or embarrassment 给个人或机构. 

The classification level assigned to data will guide 受托人的数据, 数据管家, 数据管理员, and 数据用户 in the security protections and access authorization 适用于这些数据的机制. 这样的分类鼓励讨论和 更全面地了解所显示或操纵的数据的性质. 
默认情况下，所有机构数据将被指定为“内部”.大学雇员 是否有权云顶集团这些数据以用于学校的业务. 

 

分类的水平

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公共数据(低敏感度) 

任何申请人均可获准查阅“公共”机构资料. 公共数据 不被视为机密. 公共数据的完整性必须得到保护 适当的所有者必须授权复制数据. 例子包括 statistics that appear in publications, academic course descriptions, Common Data Set, and 云顶集团 事实.

Note: 信息 contained in the 云顶集团 Online 目录 is technically “目录 信息” under FERPA (can be released without consent) but some information is 受密码保护，不应被视为“公共”.”

内部数据(中等敏感性)

此分类适用于因专有、道德、 or privacy 注意事项, even though there may not be a direct statutory, regulatory, 或者要求这种保护的普通法基础. 内部数据被限制为 personnel designated by the 大学 who have a legitimate business purpose for accessing 这样的数据. 例子包括机构调查数据和入学预测数据.

限制数据(最高敏感级别)

This classification applies to information protected by statutes, policies, or regulations. This level also represents information that is not by default protected by legal statute, but for which the Data Administrator has exercised his or her right to restrict access. Examples 包括: PII - Personally identifiable information (SSN, driver’s license, bank account numbers), salary data, academic record data (unit level) and financial 援助数据.

控制数据管理的角色 & 问责制

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数据管治委员会

该委员会由来自所有职能部门的职能数据管理员组成 和学院的部门. 数据治理委员会的职责 包括:

• 制定和维护数据政策和标准
• 定义数据的定义
• 倡导数据质量、一致性和完整性
• 跟踪数据治理策略的进度

受托人的数据

数据受托人是大学的高级官员(如.g.(副总裁)或其指定人员 who have planning, policy-level, and management responsibility for data within their 功能区域.

数据管家

数据管家 are college officials who have direct operational-level responsibility 用于管理一种或多种机构数据. 分配数据管理员 by the 受托人的数据 and are generally associate vice presidents, directors or managers.

数据管理员

数据管理员 are individuals (outside of ILS) responsible for data collection and management and granted authority to grant internal access to data from their functional 区域由数据管理员和/或数据受托人负责.

数据用户

数据用户 are college units or individual college community members who have been 被授予云顶集团机构数据的权限，以执行指定的职责或履行职责 of assigned roles or functions within the college; this access is granted solely for 大学事务的管理.

Below is the organizational scheme for trustees and stewards by administrative data area.

行政数据区	受托人的数据	数据管理员
登记管理	招生管理副总裁	克里斯·怀尔德，招生系统主任 & 操作
学术事务	教务长 & 高级副总裁	珍妮特Shope, Associate Vice President for Institutional Research and 有效性
学生事务	学生事务副总裁	Alex (Chris) Perry，学生支持主任 & 问责制
进步	晋升副总裁	哈里·比拉斯，负责发展的助理副总裁
金融援助	招生管理副总裁	阿丽莎挤时间，学生金融服务主任
人力资源	人力资源副总裁	我是麦琪·艾利森，人力资源总监
金融 & 政府	财务副总裁	多米尼克·凯西，助理财务总监
制度的有效性	负责机构效率的副总裁	尼古拉斯·沃特，机构效率总监

数据管理员 & 调查分

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The following individuals serve as data administrators for the college’s various data 输入并回答有关其负责的数据的问题. 如果你 如欲索取资料，请使用 云顶集团资料索取表格.

 

数据类型	联系人	云顶集团程序
录取数据	克里斯·怀尔德(迪伦·杰拉德) 招生系统总监 & 招生系统部营运部助理主任 & 操作	Slate招生- UG Slate招生- GR SoftDocs 招生 PowerCampus 招生工作流程
进步 & 校友数据	哈利biela 晋升助理副总裁	集中器的边缘 石板进步
财务数据	多米尼克•凯西 助理控制器	工作日鳍 FundDriver
财政援助数据	阿丽莎挤时间 学生金融服务主任	PowerFAIDS PowerCampus -计费 SoftDocs -财务援助/账单
人力资源(教员/职员)数据	TBD	工作日HCM
信息 & 图书馆服务数据	克里斯汀Welzenbach 特别收藏和档案馆长	各种外部供应商
机构统计 & 分析数据	肥仔尼古拉斯·沃特 机构效能署署长 凯莉·戴维斯 研究及数据分析师	PowerCampus 工作日 Qualtrics 爱浦多 国家清算所 MLDS
学生事务资料	亚历克斯·佩里 学生支持和问责主任	Symplicity Qualtrics 前冲 野 Medicat CampusGroups
招生	Inna Antufyeva 联系注册商	PowerCampus SoftDocs DegreeWorks
学生的成功	亚历山德拉的坟墓 学生成功处处长	导航 离职面谈
教务资料	珍妮特Shope 机构效能署署长	学生和教师调查
校园运营数据	安迪·沃泰克 FMS总监	蓝玉 DSX(卡门系统) EMS Clery数据 AudienceView